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Dois-je scanner les documents comme le formulaire de consentement pour l'échange et le formulaire de consentement RGPD pour les avoir dans mes dossiers ?

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Ce n’est pas obligatoire de les scanner. L’important, c’est de garder l’original dans un endroit sécurisé (ex : armoire fermée à clef).

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Comment faites-vous pour avoir la signature du patient directement sur l'ordi ?

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C’est plus simple de faire signer le patient sur papier et de scanner par la suite, sinon il faut acheter une installation informatique particulière.

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Où est-ce que vous gardez ces documents sous forme papier ?

 

Les documents sous forme papier doivent être conservés dans une armoire fermée à clef.

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Comment cela fonctionne-t-il avec le code ANONYMAT ?

 

Nous n'avons pas encore la réponse à cette question.

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Y a-t-il des gens parmi vous qui sont prêts à montrer concrètement comment ils utilisent l'outil Docorga et les docs préparés par l'Uppcf ?

 

Nous n’offrons pas ce service.

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Que signifie l'abréviation "DN" sur la feuille volet A ?

 

= Date de naissance

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Le RGPD est entré en vigueur en 2018. Dois je recontacter les patients que j'ai vus à ce moment-là et que je ne vois plus ?

 

Oui, pour les dossiers à partir du 25 mai 2018. Mettez-vous systématiquement en ordre avec les nouveaux patients et petit à petit avec les anciens.

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Et pour les dossiers d'avant (2005, p.ex.), dois-je également les actualiser ?

 

Non, vous ne devez pas le faire pour les dossiers archivés, mais bien pour les dossiers en cours.

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Concernant le droit à l'effacement, si un client réclame cela, dois-je tout effacer?

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Tout doit être conservé pendant 30 ans à partir du dernier entretien, dans un endroit sécurisé. Si le délai n’est pas écoulé, il n’y a pas de suppression.

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Aussi mes notes personnelles?

 

Idem

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Est-ce que dans ce cas je garde juste sa demande d'effacement ou quand même les dates du suivi comme preuve?

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Vous devez garder un historique de toutes les demandes avec vos réponses et un minimum de données d’identification.

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Je dois quand même garder sa demande comme preuve, même s'il demande qu'il n'y ait plus aucune trace, ou pas?

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Idem.