FAQ RGPD

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Dois-je scanner les documents comme le formulaire de consentement pour l'échange et le formulaire de consentement RGPD pour les avoir dans mes dossiers ?

Ce n’est pas obligatoire de les scanner. L’important, c’est de garder l’original dans un endroit sécurisé (ex : armoire fermée à clef).

Comment faites-vous pour avoir la signature du patient directement sur l'ordi ?

C’est plus simple de faire signer le patient sur papier et de scanner par la suite, sinon il faut acheter une installation informatique particulière.

Où est-ce que vous gardez ces documents sous forme papier ?

 

Les documents sous forme papier doivent être conservés dans une armoire fermée à clef.

Comment cela fonctionne-t-il avec le code ANONYMAT ?

 

Nous n'avons pas encore la réponse à cette question.

Y a-t-il des gens parmi vous qui sont prêts à montrer concrètement comment ils utilisent l'outil Docorga et les docs préparés par l'Uppcf ?

 

Nous n’offrons pas ce service.

Que signifie l'abréviation "DN" sur la feuille volet A ?

 

= Date de naissance

Le RGPD est entré en vigueur en 2018. Dois je recontacter les patients que j'ai vus à ce moment-là et que je ne vois plus ?

 

Oui, pour les dossiers à partir du 25 mai 2018. Mettez-vous systématiquement en ordre avec les nouveaux patients et petit à petit avec les anciens.

Et pour les dossiers d'avant (2005, p.ex.), dois-je également les actualiser ?

 

Non, vous ne devez pas le faire pour les dossiers archivés, mais bien pour les dossiers en cours.

Concernant le droit à l'effacement, si un client réclame cela, dois-je tout effacer?

Tout doit être conservé pendant 30 ans à partir du dernier entretien, dans un endroit sécurisé. Si le délai n’est pas écoulé, il n’y a pas de suppression.

Aussi mes notes personnelles?

 

Idem

Est-ce que dans ce cas je garde juste sa demande d'effacement ou quand même les dates du suivi comme preuve?

Vous devez garder un historique de toutes les demandes avec vos réponses et un minimum de données d’identification.

Je dois quand même garder sa demande comme preuve, même s'il demande qu'il n'y ait plus aucune trace, ou pas?

Idem.

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